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Applied Materials General Services Assistant - Categoria Protetta L68/99 Italy, Lombardy 426876792
Oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo lavorano in ricerca e sviluppo, produzione, vendita e assistenza.
Siamo alla ricerca di una figura di un/a
Gestione dell'edificio
● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nel contratto.
● Esecuzione di progetti di sviluppo dello stabile.
● Seguire il programma di manutenzione ordinaria dello stabile.
● Follow-up documentale gestionale della Pubblica Amministrazione.
● Seguire il programma di manutenzione ordinaria
● presentare ordini d’acquisto per fornitori esistenti/nuovi
● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nei contratti siglati
● Richiesta di preventivi per l'acquisto di articoli per ufficio
Servizi generali
● Definizione di nuovi accordi di hotel, residence, ristoranti, ecc.
● Gestione dei contratti di noleggio auto e relative prenotazioni
● Identificazione e fornitura di segnaletica e gadget
● Organizzazione di eventi comuni (eventi estivi, eventi natalizi, ecc.)
● Catering per eventi interni
● Company Cars - contratto di noleggio a lungo termine con Flotte
● Gestione delle auto in pool e follow-up in caso di riparazione
● Presentazione CAR per auto a noleggio a lungo termine
General Service Assistant(m/f/d) to support our Facility and Real Estate team inAgrate Brianza (Monza),belonging to the list of protected categories L.
Building management
● Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract
● Follow up ordinary maintenance program
● Follow up documents managements of Public Administration
Management of Amat offices Agrate & Catania
● Follow up ordinary maintenance program
● submit purchase order for existing/new suppliers
● Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract
● asks for quotations for office goods purchases
General Services
● Definition of new agreement of hotels, residences, restaurants, etc.
● Management of car rental contract with Avis Italy / ALD and relevant reservations
● Signage and gadgets identification and supply
● Common events organization (summer events, Xmas event, etc)
● Catering for internal events
● Company Cars - long term rental contract with Fleets and HR
● Management of pool cars and follow up in case of repair
● CAR submission for long term rental cars
- The ideal candidate has experience in a clerical role
- Highschool Diploma or University Degree.
- Good Knowledge of English both written and spoken
Main personal traits required:
- Problem solving, Leadership, Communication skills, Negotiation, ability to work in stressful situations and multicultural environment; high ability to prioritize assigned activities independently and with a proactive mindset.
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