West Pharma Analista de Comércio Exterior Pleno 

Brazil, São Paulo 

963061255

Resumo do trabalho

Realizar os processos de Importação de matérias primas, produtos acabados, máquinas/equipamentos e spare parts, desde a colocação dos pedidos até as entregas nos locais designados. Realizar os processos de Exportação desde os recebimentos dos pedidos dos clientes até as chegadas nos destinos solicitados.

Deveres e responsabilidades essenciais

• Analisar as requisições de compras e colocar os pedidos firmes no sistema SAP.
• Fazer análises críticas dos pedidos.
• Manter o contato direto com os fornecedores.
• Atualizar informações nos sistemas operacionais.
• Análise fina e crítica dos documentos de embarque.
• Autorizar os embarques.
• Identificar melhores modais.
• Analisar custos de logística internacional.
• Fazer análises críticas das digitações nos sistemas.
• Manter contato com agentes de cargas, despachantes e transportadores para cada fase do processo.
• Disponibilizar todos os documentos de embarque para as áreas envolvidas.
• Salvar todos os documentos de embarques, documentos relacionados as liberações das cargas, notas fiscais e faturamentos.
• Emitir notas fiscais.
• Solicitar entregas nos locais designados.

Responsabilidades

• Acompanhar as entregas na planta e fazer relatos sobre as condições das cargas.
• Fazer follow up sobre os faturamentos e lançar todos os custos nos sistemas.
• Manter feedback proativo aos clientes internos sobre as chegadas dos materiais independentemente da fase que esteja o processo.
• Realizar os processos das exportações marítimas e aéreas, desde o recebimento do pedido do cliente até a chegada no destino solicitado.
• Manter os clientes sempre atualizados sobre datas e documentos.

Responsabilidades Adicionais

• Acompanhar todos os passos dos processos com despachante e agente de cargas.
• Atualizar o mapa de exportação.
• Salvar todos os documentos de exportação nas devidas pastas organizadas.
• Acompanhar a liberação da mercadoria na Alfandega e a companhar a chegada dos embarques nos destinos.
• Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade, pela conservação e integridade dos equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade e informar aos superiores qualquer anormalidade.
• Manter a ordem e a limpeza no local de trabalho.
• Zelar pela Segurança no Trabalho.
• Conhecer e atuar de forma a atender aos requisitos da Política de Qualidade.
• Observar, cumprir e fazer cumprir as Normas Internas de Segurança, atribuições relacionadas à sua função descritas nos Procedimentos, regulamentos contidos no Código de Conduta de Negócios da empresa e instruções de Trabalho de sua área.

Educação

• EDUCAÇÃO: Superior completo ou em andamento.
• FORMAÇÃO: Administração de Empresas, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Experiência Profissional

• EXPERIÊNCIA: Pleno: Profissionais em processo de desenvolvimento de conhecimentos e habilidades em sua própria disciplina; trabalha com direções moderadas em sua própria área de conhecimento.
• COMPETÊNCIAS: Inglês intermediário.

Requisitos de viagem

Requisitos Físicos e Mentais