SAP SAP iXp Intern - Administrative Assistant 

Brazil, São Paulo, São Paulo 

933765949

1. Cultura de colaboração: conheça mentores, faça novos amigos ao redor do mundo e crie uma rede pessoal próspera

1. Experiência orientada a projetos

1. Ganhe visibilidade

Sobre o time:

O Administrative Assistant apóia as atividades da Presidência ee providencia os recursos materiais necessários ao bom desempenho dos executivos.

O estágio:

Localização: São Paulo, RS, Brazil

Nessa oportunidade você irá:

As atribuições abaixo restringem-se às áreas de presidência e Vendas que ficam abaixo da Presidência.

• Organizar e administrar as agendas dos executivos, providenciando as convocações para reuniões e as reservas de salas;
• Coordenar as viagens nacionais e Internacionais dos executivos, incluindo providências de passagens, reserva de hotel, aluguel de carro (quando necessário), adiantamento e acerto de despesas;
• Lançar as despesas de viagens dos Executivos;
• Conferir os relatórios de despesas, verificando se estão de acordo com a política definida pela empresa;
• Prover materiais de escritório, criando as requisições de compras no sistema;
• Administrar as atividades de serviços gerais; tais como: solicitação de moto-boy, manutenção de equipamentos (impressora / fax / xerox); coordenar as atividades e o roteiro do segurança/motorista da presidência.
• Coletar as assinaturas dos Executivos nos documentos: Contratos e documentos da empresa;
• Dar suporte nos eventos / apresentações para os clientes ou prospects: coffee break, equipamentos, materiais e brindes;
• Administrar entradas e saídas de documentos;
• Bom atendimento telefônico, aos clientes externos e internos;
• Follow-up de assuntos solicitados pelos executivos;
• Providências de inscrição e pagamento dos cursos e eventos (no exterior ou em território nacional) a serem realizados pelos executivos;
• Coordenação de visitas internacionais, providenciando: agenda, transporte, hotéis e qualquer outro suporte que as mesmas venham a precisar no Brasil.

Quem você é:

Nós estamos procurando alguém que tenha iniciativa, perseverança e mantenha-se curioso.

• Criar um plano de desenvolvimento pessoal, contemplado metas e objetivos pessoais e empresariais, para ser discutido e revisado com o Sales Director;
• Investir no seu contínuo aprimoramento, no relacionamento interpessoal e nas habilidades gerais de administração.

​