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Honeywell Administrative Assistant Germany 920260309
19.06.2024
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Driving Infinite Possibilities Within A Diversified, Global Organization
Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Sparten Haus-, Gebäude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen für die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams in Volketswil bei Zürich suchen wir eine/einen Administrative Assistant (m/w/d)
Hauptverantwortlichkeiten
- Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL)
- Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen
- Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP und Teams
- Koordinierung der Techniker und Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit dem FSL
- Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation
- Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Rechnungsstellung und Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten
Anforderungen
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket) sowie Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse für die Schweiz von Vorteil
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team und mit dem Business-Center in Bukarest (deutschsprachig)
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Geschäftsprozesse sowie Aufgaben zu verfolgen, Prioritäten zu setzen
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt unter www.honeywell.com/careers
Additional Information
- JOB ID: HRD231349
- Category: Business Management
- Location: 1st floor Javastrasse 2 (HBS),Volketswil,ZURICH,Switzerland
- Nonexempt
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