EY HR Operations Specialist 

Switzerland, Zurich, Zurich 

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Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen : „Building a better working world“ leitet dabei unsere mehr als 300‘000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit, die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werden Sie einen Teil davon.

Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Ihr Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Deine Hauptaufgaben

• Sie betreuen einen eigenen Bereich (Service Line) und sind Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen.
• Als HR Operations Specialist sind Sie Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeiten eng mit den HR Business Partners zusammen.
• Bei anspruchsvollen Anfragen agieren Sie zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und tragen zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei.
• In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehen Sie täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinieren und optimieren anspruchsvolle Prozesse und unterstützen bei Eskalationen.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.

Deine Kompetenzen

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
• Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs­orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender­programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

Was wir bieten

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer .

erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (recruitment.switzerland@ey.com / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.