Regulatory Affairs Admin Specialist jobs at Boston Scientific in Czechia, Prague
Boston Scientific Regulatory Affairs Admin Specialist Czechia, Prague, Prague
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About the Role
This position supports the Europe, Middle East & Africa (EMEA) region in aregulatory administrative capacityday-to-day administrative tasks
While part of the Regulatory Affairs organization, this role isnot technical or strategic, but rather centered onroutine administrative supportto help ensure smooth regulatory operations across the region.
Key Responsibilities
administrative support
Maintain and update theregulatory databasewith information from internal systems and US teams
Track documentation changes and ensure accurate data entry
Communicate product certifications and updates to divisional teams
Review product change notifications for database impact
tender documentationby providing accurate regulatory materials
Assist withregulatory operationsand coordination tasks
Monitor regulation updates and support internal tracking
Suggest small improvements to existing administrative processes
Requirements
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Science, Law, Communication)
Fluent in English (written and spoken)
Proficient in standard computer tools (e.g., MS Office)
Previous experience in an administrative or regulatory support role is a plus, but not required
Familiarity with medical device regulations or quality systems is an advantage
Strong attention to detail and organizational skills
Able to manage routine tasks independently and reliably
Fast learner with a conscientious and accurate work style
What We Offer
A supportive, international team environment
Flexible working hours and a non-micromanaged culture
Opportunities to interact with colleagues from diverse backgrounds
Long-term growth potential after a few years in the role
Attractive employment conditions and benefits, including:
Life insurance
Private healthcare
Sports and meal cards
Employee Assistance Program
Parental policy
Employee Stock Purchase Plan
Performance bonuses
Training and language courses
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Boston Scientific Field Clinical Specialist Elektrophysiologie m/w/d Czechia, Prague, Capital City of Prague
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#Boston Scientific
Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit innovativen Produkten, einer Kultur der Zusammenarbeit und einer tiefen Leidenschaft für die Verbesserung des menschlichen Lebens – das macht eine Karriere bei Boston Scientific zu mehr als nur einem Job. Wenn Sie ein Teil davon werden und Ihrer Berufung folgen möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.
Für unser Außendienstteam im Bereich Elektrophysiologie (EP) suchen wir für die Region Sachsen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Senior Field Clinical Specialist - Elektrophysiologie (m/w/d)
#Ihr Aufgabenbereich
- Aktive Unterstützung bei der Anwendung von EP-Produkten nach sorgfältiger Einarbeitung
- Ansprechperson für produktbezogene und medizintechnische Fragen
- Organisation und Durchführung von Kundentrainings und Kongressbesuchen
- Ausbau und Pflege unserer Kundenbeziehungen
- Unterstützung unseres Sales-Teams und der Studienabteilung
- Informationsaustausch mit dem Vertrieb und der Abteilung Customer Service
#Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Krankenschwester/-pfleger oder Kardiotechniker/in
- Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika und/oder Werkstudierendentätigkeiten sammeln
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Starke Kunden- und Patientenorientierung sowie Kontaktstärke und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität vor allem im Sinne ausgeprägter Reisebereitschaft im jeweiligen Gebiet
Ihre Vorteile
- Start: Bei unserem „Welcome Days“ lernen Sie uns besser kennen und knüpfen erste Kontakte
- Motivation: Sie t ragen täglich dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern
- Flexibilität : Sie arbeiten zu 100% remote - vor Ort bei unseren Kunden und aus dem Home-Office
- Entwicklung & Wachstum: Durch Mentoring, Trainings und kontinuierliches Feedback wird's möglich
- Diversität & Gleichstellung: Leben Sie es mit uns und nehmen Sie teil an unsere Initiativen „EmpowHer“, „Pride“ und "FOAR"
- Firmenwagen: Mit Ihrem Firmenwagen bleiben Sie im Rollen – beruflich wie privat
- Gemeinsame Erfolge: AS ONE erzielen wir Erfolge, fördern Stärken, meistern Herausforderungen
Unsere Werte: Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance
Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung haben und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden möchten, dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Sie!
Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Codrina Schech
Klaus-Bungert-Straße 8 | 40468 Düsseldorf |
Unsere Karriereseite:
Wir beziehen uns auf alle biologischen Geschlechter und Geschlechtsidentitäten - wir hoffen, Sie fühlen sich angesprochen.
#LI-Remote
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This position supports the Europe, Middle East & Africa (EMEA) region in aregulatory administrative capacityday-to-day administrative tasks
While part of the Regulatory Affairs organization, this role isnot technical or strategic, but rather centered onroutine administrative supportto help ensure smooth regulatory operations across the region.
Key Responsibilities
administrative support
Maintain and update theregulatory databasewith information from internal systems and US teams
Track documentation changes and ensure accurate data entry
Communicate product certifications and updates to divisional teams
Review product change notifications for database impact
tender documentationby providing accurate regulatory materials
Assist withregulatory operationsand coordination tasks
Monitor regulation updates and support internal tracking
Suggest small improvements to existing administrative processes
Requirements
Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., Science, Law, Communication)
Fluent in English (written and spoken)
Proficient in standard computer tools (e.g., MS Office)
Previous experience in an administrative or regulatory support role is a plus, but not required
Familiarity with medical device regulations or quality systems is an advantage
Strong attention to detail and organizational skills
Able to manage routine tasks independently and reliably
Fast learner with a conscientious and accurate work style
What We Offer
A supportive, international team environment
Flexible working hours and a non-micromanaged culture
Opportunities to interact with colleagues from diverse backgrounds
Long-term growth potential after a few years in the role
Attractive employment conditions and benefits, including:
Life insurance
Private healthcare
Sports and meal cards
Employee Assistance Program
Parental policy
Employee Stock Purchase Plan
Performance bonuses
Training and language courses
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