MSD Assistant Site Manager Operations m/w/d 

Germany, Lower Saxony 

809819296

Job Description

Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte und motivierte Assistant of the Site Manager Operations (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams, in Vollzeit und unbefristet , an unserem Standort Barsinghausen .

Ihre Aufgaben umfassen:

Unterstützung der Geschäftsführung:

• Terminkoordination und -planung

• Reiseorganisation und -buchung

• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings

• Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen

• Betreuung von Personalthemen

Kommunikation und Koordination:

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Überwachung von E-Mails und Telefonanrufen

• Erstellung von Berichten und Analysen

Organisatorische Aufgaben:

• Büroverwaltung und Organisation

• Bestellung von Büromaterialien

• Koordination von Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Dokumentenverwaltung

Projektarbeit:

• Unterstützung bei Projekten

• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Präsentationen

• Datenrecherche und -analyse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erklärte Ziel unseres Unternehmensbereichs Produktion & Lieferung ist es, als weltweit zuverlässigster Hersteller und Lieferant von Biopharmazeutika zu agieren. Unsere Produktionsstätten bilden gemeinsam mit unseren externen Auftragnehmern, Zulieferern und Partnern ein eng verflochtenes globales Produktionsnetzwerk, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Kunden und Patienten in jedem Einzelfall zuverlässig und pünktlich mit qualitativ hochwertigen Produkten zu beliefern.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Current Employees apply

Current Contingent Workers apply

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

N/A

Job Posting End Date:

09/30/2024

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Job Posting End Date: 09/30/2024

A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID: R300703