Microsoft Responsable de la gestion des coûts sur site/ Cost Management Campus Lead 

Canada, Quebec, Quebec 

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English text will follow Microsoft Cloud Operations et Innovation (CO+I) est l'équipe derrière l'une des plus grandes infrastructures infonuagiques au monde . CO+I est responsable de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier , y compris l'infrastructure , la sécurité et la conformité , les opérations , la mondialisation et la gérabilité . Nous nous concentrons sur la croissance intelligente , la haute efficacité et la fourniture d'une expérience de confiance aux clients et aux partenaires du monde entier .

Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et énergétique qui puisse aider à construire le réseau qui alimente les plus grands services en ligne du monde. Le/la responsable de gestion des coût s sera responsable de fournir des services à notre campus (site) à Quebec. Le/la candidat(e)s retenu(e) doit déménager ou résider à moins de 50 milles de notre campus(site) à Quebec . Ce rôle n'est pas admissible au travail hybride ou à distance. Un soutien de déménagement sera offert si nécessaire.

La mission de Microsoft est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de réaliser plus. En tant qu'employés , nous nous réunissons avec un état d'esprit de croissance , innovons pour responsabiliser les autres et collaborons pour atteindre nos objectifs communs . Chaque jour, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de responsabilité pour créer une culture d'inclusion où tout le monde peut s'épanouir au travail et au- delà .

Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. CO+I is responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world including infrastructure, security and compliance, operations, globalization, and manageability. Our focus is on smart growth, high efficiency, and delivering trusted experience to customers and partners worldwide.

We are looking for a passionate, high-energy individual to help build the network that powers the world’s largest online services. The Cost management Campus Lead will provide services for our Quebec site. This role is a field-based role for the Quebec site. Relocation support will be provided, and successful candidates must ​relocate or reside within 50 miles of the field location. This role is not eligible for hybrid or remote work.

Microsoft’s mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

Une connaissance approfondie de la gestion commerciale de l’entrepreneur général (GC) en liaison avec notre bureau des achats sur les documents de demande de proposition (RFP) jusqu’aux règlements finaux et la clôture des comptes et des formalités administratives . Cela comprendra également :

• Compte rendu au responsable de la gestion des coûts sous- régionaux de l’EPC.
• Estimation détaillée du projet basée sur les documents de conception locaux .
• Mise en accord avec le GC sur les estimations pendant la conception et négociation du montant du contrat.
• Évaluation et approbation des demandes de paye pour le GC, les fournisseurs d'équipement et tous les consultants en soutien du projet .
• Estimation et accord commercial de tous les ordres de modification.
• Rédaction des détails commerciaux et des documents à l'appui pour toutes les demandes de financement .
• Examen et accord de tous les achats du GC pour les ensembles de contrats de sous- traitance , y compris l'approbation des lettres d'autorisation ((LOAs) du contrat auxiliaire .
• Examen commercial de tous les différends qui peuvent survenir .

Gestion commerciale de tous les fournisseurs de programmes , y compris :

• Présentation de propositions au siège social pour approbation des bons de commande .
• Approbation d es factures de tous les fournisseurs de projets .
• Accord de compte final et clôture pour tous les comptes fournisseurs .
• Gestion de l'entreprise responsable des coûts engagée pour fournir un soutien commercial dans la région .

• Aide à l'approvisionnement de l'entreprise de gestion des coûts .
• Gestion d es ressources allouées aux projets pour s'assurer qu'elles sont appropriées en nombre et en qualité .
• Mises à jour commerciales mensuelles régulières avec les entreprises de gestion des coûts .
• Rapports sur les coûts : collaboration avec l'entreprise de gestion des coûts , le GC et les contrôles de projet pour s'assurer que la série complète de rapports sur les coûts est disponible pour examen par Redmond sur une base mensuelle .
• Soutien commercial à l'équipe du PER ( financement ) pour aider à déterminer le calendrier requis des intervalles de financement et toute l'information commerciale nécessaire pour appuyer ces demandes de financement à la direction. Cela impliquera normalement la production de plusieurs scénarios de coûts d'options .
• Soutien commercial à l'équipe de conception : Du lancement du projet à la conception finale, fournir un soutien commercial sur les analyses de rentabilisation , les études d'ingénierie de la valeur et le contrôle des changements à mesure que la conception évolue jusqu'à la décision finale.
• Soutien à la sélection de sites : Travailler avec notre équipe de sélection de sites dans la région pour fournir des rapports de constructibilité et des estimations comparatives spécifiques aux sites disponibles . Fournir également tout le financement et le soutien aux bons de commande nécessaires pour que cette équipe fonctionne dans la région .
• Contrôle des processus commerciaux : Examiner les processus commerciaux actuels dans la région et mettre en place un manuel commercial. Sur accord de ce manuel , la personne en charge sera responsable de la mise en œuvre cohérente de celui -ci.

Deep understanding of the commercial management of the General Contractor (GC) from liaison with our procurement office on the Request for Proposal (RFP) documents through to the final payments and agreement of the final accounts and paperwork. This will also include :

• Reports to the EPC Sub- Regional Cost Management Lead
• Detailed estimation of the project based on local design documents.
• Agreement of estimates with the GC at during design development and agreement of the contract sum.
• Pay application assessment and approval for the GC, all equipment vendors and all project support consultants.
• Estimation of and commercial agreement of all change orders.
• Draft commercial detail and supporting documents for all funding requests.
• Review and agreement of all GC procurement of the subcontract packages including the approval of the sub contract Letters of Authorization (LOAs).
• Commercial review of all disputes that may arise.

Commercial management of all other program vendors including:

• Presenting proposals to head office for purchase order approval.
• Approving invoices for all project vendors.
• Final account agreement & closeout for all vendor accounts.
• Manage the Cost Management firm contracted to provide commercial support in the region.
• Assist in the procurement of Cost Management firm.
• Manage the resources allocated to the projects to ensure that they are appropriate in number and quality.
• Regular Monthly Business Updates (MBUs) with the cost management firms.
• Cost Reporting: Work with the Cost management firm, GC and project controls to ensure that the full suite of cost reports are available for review by Redmond on a monthly basis.
• Commercial support to the PER (funding) team to ascertain the required timing of the funding intervals and all commercial information needed to back up these funding requests to management. This will normally involve the production of multiple option cost scenarios.
• Design Team commercial support: From project kick-off through to final design provide commercial support on business cases, value engineering studies and change control as the design evolves though to final decision.
• Site selection support: Work with our site selection team in the region to provide constructability reports and site specific comparative estimates on candidate sites. Also provide all funding and Purchase Order (PO) support necessary for this team to perform in the region.
• Commercial Process control: Review the current commercial processes in the region and develop these into a commercial playbook. On agreement of this playbook the candidate shall be responsible for the consistent implementation of same.