Honeywell Service Support 

Germany 

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Sr. Office Manager

Haupt-Verant-wortlichkeiten :

· Verständnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausführung von Verträgen und Subunternehmer-Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL).

· Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausführung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen.

· Nutzung von Produktivitätswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams

· Materialbestellung für Verträge und Projekte

· Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL

· Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subverträgen und der vom Kunden geforderten Dokumentation.

· Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens.

· Arbeit in einer virtuellen Umgebung über Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail

· Unterstützung des FSL bei Aktivitäten in SAP und anderen Systemen

· Unterstützung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zuständige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung.

· Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten

· Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen

· Materialsammlung- und Vorbereitung für Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material

Unterstützung Büro Genf und Deutschschweiz

Qualifikation, Erfahrung und Fertigkeiten:

· Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich

· Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket)

· Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems

· Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig)

· Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung

· Fähigkeit, Geschäftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen

· Fähigkeit Prioritäten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen

· Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit einer Führungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansässig ist

· Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

· Italienisch, Deutsch und Französisch.

· Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Additional Information

• JOB ID: HRD219759
• Category: Customer Experience
• Location: Taverne,TICINO,Switzerland
• Nonexempt