Hr Generalist jobs in Germany
Ebay HR Specialist d/m/w-befristet Germany, Brandenburg
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Über eBay
eBay Inc. (Nasdaq: EBAY) ist ein weltweit führendes Handelsunternehmen, das Millionen Käufer*innen und Verkäufer*innen in mehr als 190 Märkten auf der ganzen Welt verbindet und wirtschaftliche Möglichkeiten für einzelne Menschen, Entrepreneur*innen sowie Unternehmen und Organisationen jeder Größe schafft. eBay wurde 1995 in San José, Kalifornien, gegründet und ist einer der größten und dynamischsten Marktplätze der Welt, mit einer einzigartigen Auswahl. Im Jahr 2023 ermöglichte eBay über seine Plattform ein Handelsvolumen von mehr als 73 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen über das Unternehmen und sein globales Portfolio finden Sie unter .
HR / People Experience Specialist DE (d/m/w) -befristet
- ab Dezember 2025 für 1 1/2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung -
Werde Teil unseres 12-köpfigen Teams im Bereich Human Resources als HR/People Experience Specialist (befristete Elternzeitvertretung), das die operative Personalbetreuung von insgesamt fünf Ländern im Raum EMEA verantwortet. Dich umgeben motivierte und engagierte Kollegen mit großem Herz und Humor, welche mit Dir die Leidenschaft für den bunten, vielseitigen Blumenstrauß der Personalarbeit teilen und Dir einen tiefen Einblick in die Strukturen und Prozesse eines international führenden e-Commerce-Unternehmens geben. Darüber hinaus kannst Du eigenständig die Verantwortung für verschiedene HR-(Teil)Projekte übernehmen. Das hybride Arbeiten ist wie folgt in der Woche geregelt: 3 Tage Office-Präsenz, 2 Tage Home Office.
Deine Aufgaben:
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Managern sowie COE´s in allen Fragen der operativen Personalarbeit erfolgt in der deutschen und englischen Sprache über verschiedenste Kanäle (v.a. Walk-in, Case Management, Live-Chat, virtual Open Door) unter Berücksichtigung der SLA´s
Bearbeitung administrativer Personalmanagementaufgaben im Rahmen der Personalbetreuung während des gesamten Employee Lifecycles (vom Onboarding inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen über das Erstellen von Vertragsänderungen, Leave of Absence -Management, Benefits bis hin zum Offboarding)
Durchführung und Auswertung regelmäßiger Reports rund um Befristungen innerhalb von Arbeitsverhältnissen & Arbeitserlaubnissen zur proaktiven Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Manager
Pflege von Stammdaten unserer Mitarbeitenden im Personalmanagementsystem sowie Verwaltung der elektronischen Personalakten
Erster Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
Enger Austausch mit anderen HR-Bereichen (z.B. Recruiting, Global Mobility) sowie der Gehaltsabrechnung
Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen zur Verbesserung der operativen Effektivität
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Personaladministration oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung
Fit im Umgang mit Personalinformationssystemen, wie zum Beispiel Workday
Sichere Handhabung der Google-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides etc.) sowie MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
Neugier und Verständnis für die Nutzung von innovativen KI-Tools
Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Empathie und Integrität
Bei eBay fördern wir Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf ethnische oder nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, und Behinderung oder einen anderen rechtlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. Wende dich bitte unter an uns, sofern du Bedürfnisse hast, auf die wir insbesondere eingehen sollten. Wir werden uns bemühen, so schnell wie möglich zu antworten.
In der [Diese Erklärung halten wir auch in deutscher Sprache bereit, siehe hier: ] schildern wir, wie wir uns dafür einsetzen, die digitale Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen sicherzustellen.
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Adidas SENIOR SPECIALIST HR Germany, Bavaria
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Key Responsibilities:
- Maintain a high level of communication with management of the designated areas and actively support business initiatives and business needs to contribute to the decision-making process of structuring and developing of their teams and for the business to achieve its objectives
- Ensure that all aspects of staffing and, where necessary union relations, compensation & benefits for employees of the designated areas are delivered timely to ensure the compliance of labor legislation and corporate guidelines
- Deploy initiatives of COE (TA, TM and Rewards) to guarantee the compliance of the corporate guidelines and efficient implementation of processes
- Participate in the execution of personnel planning, annual salary rounds and promotions/salary adjustments for defined areas in accordance with GSMS-process and in close cooperation with country Rewards to guarantee consistent salary management process
- Promote and manage a high employee engagement at every level in the designated areas through effective motivation, coaching, training and development actions to attract and retain the best talents
- Execute on boarding and off boarding processes according to the guidelines of the company, in the designated areas, to ensure comply the internal processes and local legal requirements
- Maintain updated SAP module PPOME to ensure accuracy and quality data of organizational structures
- Participate of recruitment process to designated areas in P level positions to assure the quality of the process.
Key Relationships:
- Store Managers/ District Managers
- Talent Management
- Talent Acquisition
- HR Services
Knowledge Skills and Abilities:
- Broad and deep theoretical understanding of HR functional areas
- Proficiency in English
- Ability to understand and maintain the confidentially of many HR / administrative documents, processes and discussions
- Problem solving and analytical skills
- Self-motivated and self-directed individual
- Good communication skills / good team player
- Live by the values of Diversity, Equity and Inclusion. This behaviour is part of our DNA at adidas and we expect our colleagues to embrace the real meaning of DEI.
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
- High school degree or equivalent experience, preferable in Human Resources or related area
- 3-5 years relevant work experience in the HR / Administrative area
Adidas SPECIALIST HR SERVICES Germany, Bavaria
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Key Responsibilities:
- Perform general administration within the HR Services team for all defined processes, tools and programmes and processes.
- Perform Hire to retire tasks with the defined SLA
- Update all relevant process documentation
- Be a contact person for the HR community and relevant stakeholders regarding the respective HR Services processes and challenges.
- Maintain system wide through SAP and other relevant HR systems.
- Handle standard inquiries & support through ticket service, email & phone.
- Timely execute assigned tasks and issues according to defined processes, timetables and service levels in compliance with tariff and work agreements.
- Identify improvement potential in all HR Services processes and administer the implementation of the improvements.
- Ensure correct execution of laws and regulations with regards to specific employee master data and organizational data according to defined procedures
- Suggest modification of systems and processes to ensure correct execution of laws and compliance to company policies
- Providing input for creation of user manuals and process mappings
- Providing input for communication of standards, procedures and processes to employees, internal customers.
- Participate regularly in workshops and meetings held by subject matter experts within HR Services
Key Relationships:
- HR Services teams
- HR Partners
- Rewards Teams
- Payroll Teams
- Talent Acquisition
- External authorities, consultants, and suppliers Knowledge, Skills and Abilities:
- Good level of affinity to and experience with HR and Business computing solutions, with SAP HR/ SAP OM/ Success Factor & Excel knowledge
- Very good analytical skills and detail-oriented work style
- Team player mentality
- Strong customer focus and service minded
- International mind-set; first experience as part of a geographically & culturally diverse team
- Ability to work under pressure as well as prioritizes and completes tasks in order of importance
Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:
- University degree
- Minimum 4+ year relevant working experience in a multi-national environment, preferably within HR
- Very good command of English
- Experience with Business computing solutions and with SAP HR
- Good knowledge of MS-Office applications
- Fully qualified/trained in job, deep knowledge in HR Shared Service set-up
West Pharma Working Student HR Payroll Germany, North Rhine – Westphalia
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- Support of the payroll team in daily operations
- Assistance in the implementation of HR projects
- Maintenance of master data in the payroll program
- Creation of notifications and certificates of remuneration and insurance-relevant data for employees and external institutions
- Creation of personnel-related statistics
- Close cooperation with the HR team (HR Manager, HR Business Partner, etc.)
Advanced studies in the field of economics
- Structured and systematic working method
- Proficient use of MS Office
- Excellent German and good English skills, both written and spoken
- Quick comprehension skills
- High level of teamwork and communication ability
JPMorgan HR Operations Associate genders Germany, Hesse, Frankfurt
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As an HR Operations Analyst in our HR Operations team, you will play a crucial role in managing HR operations and supporting employee services across Germany and Austria.
Your responsibilities will cover a wide range of HR functions, including administration, reporting, onboarding, and employee support. You will work closely with business managers and HR teams to ensure efficient HR service delivery and compliance with company policies.
Job Responsibilities:
Administer employee benefits in cooperation with the EMEA Benefits Administration Team and manage vendor contacts.
Coordinate employee pension administration with external pension vendors.
Manage the onboarding process, including transfers and expats, in cooperation with the EMEA Onboarding Team.
Oversee the offboarding process, including terminations and leaves, in cooperation with HRBA and HR Transitions Team.
Create German reference letters for employees.
Coordinate third-party oversight and outsourcing for HR engagements across JPMSE and its branches.
Manage records retrieval services for Germany and Austria employees and HR teams.
Provide day-to-day assistance with employee inquiries across Germany and Austria.
Handle regulatory HR operations, providing reports for year-end and audit requests.
Serve as an escalation point and support for HR operations activities, coordinating issue resolution.
Ensure detailed SOPs are documented for all work streams and monitor ongoing maintenance.
Required Qualifications, Capabilities, and Skills:
Proven experience in an operational role within HR administration/services.
Ability to prioritize and manage workload in a deadline-driven environment.
Strong interpersonal and communication skills in German and English.
Intermediate Excel and PowerPoint skills.
Ability to manage multiple tasks concurrently, ensuring resolution while maintaining accuracy.
Strong interpersonal skills to deal with employees across all levels sensitively.
Preferred Qualifications, Capabilities, and Skills:
Experience in a global HR environment.
Advanced Excel skills for data analysis and presentation.
Experience with HR systems and tools.
Dell HR Specialist – Employee Relations & Compliance Fixed-term c... Germany, Hesse, Frankfurt
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HR Specialist – Employee Relations & Compliance
You will:
- Administer HR programs and digital tools, including those requiring Workers' Council consultation, under guidance from Senior HR staff.
- Collect and analyze HR data to identify trends and support improvements, escalating complex issues to Senior Advisors.
- Apply knowledge of employment law and Workers' Council agreements to ensure compliance in day-to-day HR operations.
- Provide guidance to team members and managers on HR policies, procedures, and Workers' Council processes.
- Support resolution of employee relations issues, escalating sensitive or complex cases to Senior HR or Legal Partners.
- Communicate HR policies and programs clearly to employees, ensuring understanding and alignment with Workers' Council agreements.
Essential Requirements
- 3+ years of professional HR experience with a Bachelor’s degree or an advanced degree
- Solid knowledge of HR practices, labor law and compliance
- Experience in employee relations and HR operations
- Strong communication and problem solving skills to explain HR concepts and procedures.
- Ability to work accurately with attention to details, independently and to prioritize tasks
- Confident in using digital HR tools and MS office
- Fluent in German and English, both written and spoken.
- Experience in international or global work environment
West Pharma Working Student HR Payroll ESW Germany, North Rhine – Westphalia
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- Support of the payroll team in daily operations
- Assistance in the implementation of HR projects
- Maintenance of master data in the payroll program
- Creation of notifications and certificates of remuneration and insurance-relevant data for employees and external institutions
- Creation of personnel-related statistics
- Close cooperation with the HR team (HR Manager, HR Business Partner, etc.)
Advanced studies in the field of economics
- Structured and systematic working method
- Proficient use of MS Office
- Excellent German and good English skills, both written and spoken
- Quick comprehension skills
- High level of teamwork and communication ability
Über eBay
eBay Inc. (Nasdaq: EBAY) ist ein weltweit führendes Handelsunternehmen, das Millionen Käufer*innen und Verkäufer*innen in mehr als 190 Märkten auf der ganzen Welt verbindet und wirtschaftliche Möglichkeiten für einzelne Menschen, Entrepreneur*innen sowie Unternehmen und Organisationen jeder Größe schafft. eBay wurde 1995 in San José, Kalifornien, gegründet und ist einer der größten und dynamischsten Marktplätze der Welt, mit einer einzigartigen Auswahl. Im Jahr 2023 ermöglichte eBay über seine Plattform ein Handelsvolumen von mehr als 73 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen über das Unternehmen und sein globales Portfolio finden Sie unter .
HR / People Experience Specialist DE (d/m/w) -befristet
- ab Dezember 2025 für 1 1/2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung -
Werde Teil unseres 12-köpfigen Teams im Bereich Human Resources als HR/People Experience Specialist (befristete Elternzeitvertretung), das die operative Personalbetreuung von insgesamt fünf Ländern im Raum EMEA verantwortet. Dich umgeben motivierte und engagierte Kollegen mit großem Herz und Humor, welche mit Dir die Leidenschaft für den bunten, vielseitigen Blumenstrauß der Personalarbeit teilen und Dir einen tiefen Einblick in die Strukturen und Prozesse eines international führenden e-Commerce-Unternehmens geben. Darüber hinaus kannst Du eigenständig die Verantwortung für verschiedene HR-(Teil)Projekte übernehmen. Das hybride Arbeiten ist wie folgt in der Woche geregelt: 3 Tage Office-Präsenz, 2 Tage Home Office.
Deine Aufgaben:
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern, Managern sowie COE´s in allen Fragen der operativen Personalarbeit erfolgt in der deutschen und englischen Sprache über verschiedenste Kanäle (v.a. Walk-in, Case Management, Live-Chat, virtual Open Door) unter Berücksichtigung der SLA´s
Bearbeitung administrativer Personalmanagementaufgaben im Rahmen der Personalbetreuung während des gesamten Employee Lifecycles (vom Onboarding inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen über das Erstellen von Vertragsänderungen, Leave of Absence -Management, Benefits bis hin zum Offboarding)
Durchführung und Auswertung regelmäßiger Reports rund um Befristungen innerhalb von Arbeitsverhältnissen & Arbeitserlaubnissen zur proaktiven Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Manager
Pflege von Stammdaten unserer Mitarbeitenden im Personalmanagementsystem sowie Verwaltung der elektronischen Personalakten
Erster Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
Enger Austausch mit anderen HR-Bereichen (z.B. Recruiting, Global Mobility) sowie der Gehaltsabrechnung
Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen zur Verbesserung der operativen Effektivität
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Personaladministration oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung
Fit im Umgang mit Personalinformationssystemen, wie zum Beispiel Workday
Sichere Handhabung der Google-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides etc.) sowie MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
Neugier und Verständnis für die Nutzung von innovativen KI-Tools
Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Empathie und Integrität
Bei eBay fördern wir Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf ethnische oder nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, und Behinderung oder einen anderen rechtlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. Wende dich bitte unter an uns, sofern du Bedürfnisse hast, auf die wir insbesondere eingehen sollten. Wir werden uns bemühen, so schnell wie möglich zu antworten.
In der [Diese Erklärung halten wir auch in deutscher Sprache bereit, siehe hier: ] schildern wir, wie wir uns dafür einsetzen, die digitale Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen sicherzustellen.
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