Program/project Management Senior Analyst jobs at Salesforce in Japan, Tokyo

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Enablementは組織・Role横断で行うEnablementを推進していく役割を担っています。中長期の組織開発・人材育成に加えて、ビジネスインパクトを最大化させるため仕組みづくりやEnablementプログラムの推進を行う部門です。当ポジション（Strategic ProgramEnablement)では、Globalや日本の経営陣の方針・戦略とアラインし、優先度に合わせてEnablementのプログラムを企画・立案し、多様な関係者を巻き込みながら施策の運営・実行・効果検証を全て担います。

• プランニング：Executiveやビジネスリーダー、グローバルリーダー、他部署（EmployeeSuccessやSalesStrategyなど）と連携し、経営優先度の高いEnablement戦略・施策を立案する

• 情報収集と分析 :エグゼクティブや現場リーダーへのヒアリング、営業活動データ結果等の分析から示唆を抽出し、優先度の高い課題を特定する

• コンテンツ開発 :優先度の高い課題領域におけるプログラム開発やそれに伴うコンテンツ開発（トレーニングやワークショップ等）を行う

• プロジェクトマネジメント :多様な関係者を巻き込んで、プロジェクトの方向性を決定し、全体スケジュールを踏まえたプロジェクトの設計、実行支援、リスクマネジメント、クオリティコントロールを行う

• アドバイザリー :プログラムの実行の中で、現場のリーダー・メンバーに対して、課題解決に向けたアドバイス・コンサルテーション・コーチングを行う

• トレーニングデリバリー :トレーニングプログラムの講師、ファシリテーターとしてデリバリーを行い、全体のデリバリー品質も担保する

• グローバル連携 :グローバルチームと定期的に連携し、グローバルの最新動向をキャッチアップし、グローバルのアセットやコンテンツをもとに日本向けにローカライズする

必要な経験・スキル：

• • 人事コンサルティングもしくはSalesEnablement・人材開発領域での経験3年以上

  • もしくは顧客対応ポジション(営業・コンサルタント等)経験3年以上

  • 営業マネージャー経験あればなおよし

• スキル

  • 既存の型がないところで、一から企画やコンテンツを考え形にするプランニングスキル

  • データに基づいて示唆を抽出し、ロジカルに課題を特定するスキル

  • 自分の経験のない領域においても情報を収集しコンテンツとしてまとめる資料作成スキル

  • エグゼクティブを含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションを行い、コラボレーションするスキル

  • 対面・バーチャル双方におけるトレーニングデリバリー力

  • 相手の立場、知識に合わせたプレゼンテーションスキル

  • ワークショップを効果的に運営できるファシリテーションスキル

  • 大型プロジェクトも回せるロジェクト管理とPDCAサイクル実行スキル

In this position (Strategic Program Enablement), you will plan, design, deliver, and evaluate enablement programs with various stakeholders, aligning with global and company policies and priorities.
You will work with executive management, global leaders, and front-line leaders to design overall programs, develop training contents, manage projects, deliver sessions (e.g., training sessions) or facilitate workshops, and analyze impacts of initiatives with data.You will be required to communicate in English without difficulty, as you will be working with global teams (Strategy and Enablement) to discuss Enablement policies in Japan.

Key responsibilities:

• Planning : Collaborate with executives, business leaders, global leaders, and other departments (such as Employee Success and Sales Strategy) to develop enablement strategies and initiatives with high management priority.

• Discovery and analyses : Extract insights from interviews or data such as analysis, and identify high-priority issues.

• Content Development : Develop programs contents (training, workshops, etc.).

• Project Management : Involve various stakeholders to determine project scope, scheme and schedule, and act as a project manager to support project progress and manage risks and quality control.

• Advisory : Provide advisory, consultation, and coaching to field leaders and members on focused issues.

• Training Delivery : Deliver training programs as an instructor or facilitator

• Global Collaboration : Collaborate regularly with global teams to keep up with the latest global trends and localize global assets for Japan

Required experience and skills:

• 3+ years of experience in HR consulting, sales enablement, or talent development

• 3+ years of experience in customer-facing roles (sales, consulting, etc.)

• Sales manager experience will be a plus.

• Skill in extracting insights from data and logically identifying issues

• Skill in gathering information and compiling it into content, even in areas outside your expertise

• Skills to communicate smoothly and collaborate with diverse stakeholders, including executives

• Ability to deliver training both in person and virtually

• Presentation skills tailored to the audience's perspective and knowledge

• Facilitation skills to run workshops effectively

• Project management and PDCA cycle execution skills to handle large-scale projects

• Business level Japanese and English language proficiency

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• Manage multiple EVP level relationships
• Develop and implement comprehensive recruiting strategies to attract top sales talent.
• Lead and manage the sales recruiting team, providing guidance, support, and professional development.
• Collaborate with leadership to understand hiring needs and create job descriptions that accurately reflect the requirements and expectations.
• Build and maintain a pipeline of qualified candidates through various sourcing methods, including job boards, social media, networking events, and employee referrals.
• Utilize data and analytics to measure the effectiveness of recruiting strategies and make data-driven decisions.
• Ensure compliance with all relevant employment laws and regulations.
• Foster a positive candidate experience and promote the company’s employer brand.
• Stay up-to-date with industry trends and best practices in recruiting.

• Experience in a FAST PACED environment a must!
• Proven experience as a Recruiting Director or similar role, preferably in sales recruitment.
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Ability to build and maintain relationships with candidates, hiring managers, and external partners.
• Proficiency in applicant tracking systems (ATS) and other recruiting software.
• Strong organizational and time management skills.
• Ability to successfully manage multiple priorities

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業務内容

• シニアエグゼクティブ向けプレゼンテーションの作成・実施

• 幹部の意思決定をサポートする日常的なビジネスパフォーマンス分析

• 拡張可能なレポート・ツールによる分析モデルの設計・構築

• 営業組織や関連部門との定期的な情報共有と改善活動

• 市場の理解、および革新的な顧客獲得施策の考案のための定性的および定量的なデータ分析、社内外へのリサーチ

• Go-To-Marketモデルの最適化に必要な分析モデルの設計

• 最適な営業テリトリー、アライアンスモデル、目標の設計・導入

• 社内関係者や社外協力会社（マーケティング専門会社、データベンダー、パートナー）と協業の下での複数のプロジェクト・施策の管理・運営

• 米国本社や国外関係会社との情報交換および折衝

• 日本/韓国市場における最重要課題を特定し、解決策をドライブする

• 中長期的なアスピレーショナルゴールを達成するため、カントリーマネージャー/リーダーシップチームと協働し、長期戦略(投資計画・GTM戦略）の策定・実行まで推進

• ローカルとグローバルリーダーシップに向けて、四半期事業報告（QBR）資料を作成

必須要件

• 財務分析モデリングや表計算スキルに長けていること、データベース分析の経験

• 具体的な行動につながる分析・提言ができる、実行可能で現実的な施策をデザインできる

• 自発的に行動できる、求められるタスク以上の成果を目指す意欲がある

• プロジェクト管理の経験

• ベンチャー企業のスピード感を持ち、目標に向けて周囲を巻き込みながら協働できる

望ましいスキルと経験

• 大学学位、工学・情報科学・経済学などの統計・分析を要する専攻

• コンサルティングファームや事業会社の企画部門における業務経験

• パートナーシップ戦略立案や新たなパートナーシップモデル構築の経験

• 新入社員、経験の浅いメンバーに対して分析、レポート作成のイネーブルメント/トレーニング実施経験

• Salesforce、TableauCRM、Tableauを活用して分析した経験

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はアプリケーション、データ、デバイスを接続するためのiPaaSとAPILifecycleManagementの両方の特性を持つ統合型プラットフォームの機能優位性を生かしながら、エンタープライズアーキテクチャの変革をリードするソリューションとサービスを世界中で提供しています。

日本の金融業界のITを変えたい、金融業界で新たなマーケットを創出していくことに情熱を注ぎたいというマインドセット
大手金融機関の経営層、マネジメント層に対する直販営業経験
営業マネジメント経験（或いはそれに準ずる経験（応相談））社内の関連部署のリソースを適切に巻き込み、チームセリングできるリーダーシップ
- 英語力歓迎

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このロールの候補者はプロフェッショナルサービス部門に所属し、日本で提供するプロフェッショナルサービスのDealDesk Operations SeniorAnalystとして、基本的な業務委託契約書(StatementWork)のレビューと修正や見積もりとの整合性確認だけでなく、GlobalのSalesExcellenceチームと協力し、営業段階で使用する各種デジタルツールのOperatoinやEnhancementをサポートし候補者は、以下のような役割が期待されます。

• 営業支援ツール（DocuSign,契約管理支援ツールおよび見積もり支援ツール等）のLocalOperationおよびEnhancementの支援
• 各種ポリシーや社内プロセス、社内関係部署との調整等の要否に関す営業担当者への適切なガイド
• グローバルのSalesExcellenceとのコミュニケーションとアラインメント

• 日本におけるサービス契約（コンサルティング契約）に対する基本的な理解
• サービス営業チームとの信頼関係の構築。およびITツールやポリシー、営業プロセス観点でのサービス営業チームへの適切なガイドの提供
• 商談～受注に関連するプロセスの改善、特にデジタルツールの運用を軸としたグローバルプロセスへのアラインメント
• 契約雛形や社内各ポリシー、および営業支援ツールに関する定期的なアップデートやトレーニングの提供
• 常にポシティブで前向きな姿勢

• 4年制大学卒業(学士)
• ビジネスレベルの英語およびグローバル・チームとの協業経験
• 3年以上のプロフェッショナルサービス(コンサルティング)、ソフトウェア、SIプロジェクト等に関連する契約の支援、契約文言等の社内調整支援の経験
• 契約や見積もりに関連するデジタルツールのLocalizationや運営支援の経験
• 高い倫理感、コンプライアンス意識

• , Digital Marketing, Data Integration, Analytics,AI等のクラウドソリューションに関連するご経験、知識
• 企業法務やContract Management経験や知識

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Primary Responsibilities (Essential Functions):

* Ensure customer service excellence and guaranteed response times by actively monitoring support emails/tickets and ensuring all tickets are resolved in a timely and comprehensive manner.
* Review support tickets for accuracy and to look for any trends that might indicate product problems or customer confusion.
* Track and identify frequently occurring, high impact support issues as candidates for permanent resolution.
* Track bug and feature requests status to stay on top of the hot issues.
* Keep abreast of product plans and schedule trainings/briefings for your reports
* Coach team members to provide customer-centric support that solves the problem, taking into account customer preferences.
* Coach team members to guide customers toward self-serve support options in a service-oriented manner.
* Actively manage the support schedule and work assignments.
* Ensure each team member is actively contributing to the improvement of online services by setting expectations and contribution goals.
* Continually assess team skills and knowledge, and usefulness of available resources and support tools and actively work with the Training and Systems Managers to address gaps.
* Identify training topics and schedule continuing education.
* Continuously provide opportunities for team members to actively develop marketable skills
* Work with training team to ensure new hire and ongoing training is comprehensive and effective
* Maintain one-on-one meeting schedule with each direct report to provide performance feedback, coaching, goal setting, and to discuss potential projects and training needs
* Serve as first level escalation from your directs and pursue each escalation as an opportunity to turn the customer around and into a fan
* Provide direct customer support for a minimum of ten hours per week in order to remain current
* Leadership and management of the Technical Support team including resource management, hiring, mentorship, and performance management

Additional Responsibilities:

* Recruitment: Tableau hires company builders; employees are expected to be on the constant lookout for the best talent to bring onboard, helping Tableau continue to build one of the best companies in the world.
* Other duties as assigned.

Requirements:

* More than 2 years ofsupervisory/managementexperience in a software Technical Support department

* Requires data experience.Data analytics skills are preferred.
* Experience in a software product/technical support department or related, direct customer contact experience

* Excellent written and verbal communication skills in both Japanese and English

* Previous experience with enterprise software or cloud solutions is a plus
* Strong desire to provide high-quality customer service
* Excellent problem-solving skills
* Ability to effectively manage multiple tasks
* Strong organizational skills
* Team player who demonstrates positive, constructive interpersonal skills
* Self-motivated and able to work productively with minimal direction

• サポートケース等を積極的に監視し、すべてのチケットがタイムリーかつ包括的に解決されるようにすることで、卓越した顧客サービスと保証された応答時間を確保します。
• サポートチケットの正確性をレビューし、製品の問題や顧客の混乱を起こす可能性のある傾向を検知ます。
• 恒久的な解決策の候補として、頻繁に発生する影響の大きいサポート問題を追跡し、特定します。
• バグと機能要求のステータスを追跡し、ホットな問題に対応します。
• 製品計画を常に把握し、部下のトレーニング/ブリーフィングをスケジュールします。
• 顧客の好みを考慮に入れ、問題を解決する顧客中心のサポートを提供するようチームメンバーをコーチします。
• サービス志向の方法で、顧客がセルフサービスサポートオプションを利用できるようにチームメンバーをコーチします。
• サポートスケジュールと作業割り当てを積極的に管理します。
• 期待と貢献目標を設定することで、各チームメンバーがオンラインサービスの改善に積極的に貢献していることを確認します。
• チームのスキルと知識、および利用可能なリソースとサポートツールの有用性を継続的に評価し、トレーニングおよびシステムマネージャーと積極的に協力してギャップに対処します。
• トレーニングのトピックを特定し、継続教育をスケジュールします。
• チームメンバーが市場性のあるスキルを積極的に開発する機会を継続的に提供します。
• 新人および継続的なトレーニングが包括的かつ効果的であることを確認するためにトレーニングチームと協力します。
• 各直属の部下との1対1のミーティングスケジュールを維持し、パフォーマンスフィードバック、コーチング、目標設定、および潜在的なプロジェクトとトレーニングのニーズについて話し合います。
• 直属の部下からの最初のエスカレーションとして機能し、各エスカレーションを顧客の意見を聞き入れ、ファンに変える機会として追求します。
• 最新の状態を維持するために、週に最低10時間の直接顧客サポートを提供します。

• ソフトウェアテクニカルサポート部門での2年以上の監督/管理経験
• サポートデータを正しく理解し、データ分析スキルがあれば尚可。
• ソフトウェア製品/テクニカルサポート部門または関連する直接顧客対応経験
• 日本語および英語での優れた書面および口頭コミュニケーションスキル
• エンタープライズソフトウェアまたはクラウドソリューションの経験があれば尚可
• 高品質の顧客サービスを提供したいという強い願望
• 優れた問題解決スキル
• 複数のタスクを効果的に管理する能力
• 強力な組織スキル
• ポジティブで建設的な対人スキルを示すチームプレーヤー

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