Office Assistant - Categoria Protetta L68/99 jobs at Applied Materials in Italy

What We Offer

Oltre 35.000 dipendenti in tutto il mondo lavorano in ricerca e sviluppo, produzione, vendita e assistenza.

Siamo alla ricerca di una figura di un/a(m/f/d) da inserire presso la sede dia supporto dei servizi generali.

Principali responsabilità:

• Definizione di nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell’ufficio acquisti europeo e gestione degli ordini di acquisto indiretti per la sede di Agrate.
• Gestione delle autovetture aziendali, dei relativi contratti di noleggio a lungo temine e dei rapporti sia con il broker che con i dipendenti assegnatari.
• Organizzazione di eventi aziendali e di meetings.
• Supporto al team Health & Safety per la gestione della formazione obbligatoria e del suo tracking e della relativa documentazione.
• Supporto per organizzazione viaggi.
• Assistenza al management team locale (note spese, corrispondenza, etc).

Requisiti professionali:

• Livello di istruzione minimo rischiesto Diploma di maturità. Il posesso di Laurea triennale è requisito preferibile ma non obbligatorio.
• Buona conoscenza della lingua inglese ad un livello intermedio, sia scritta che orale.
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi analoghi (segretariato d'azienda, Assistente di Direzione, Supporto Amministrativo).

Requisiti personali:

• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholders interni.
• Problem solving e capacità di negoziazione.
• Abilità di organizzare le proprie attività in base alla priorità e capcità di operare in team.

What We Offer

Siamo alla ricerca di una figura di(m/f/d) per supportare la nostra sede di

Zona di lavoro:

Zona industriale di Catania.

Responsabilità Chiave

• Attività di segretariato d’azienda e supporto amministrativo secondo necessità delle varie funzioni aziendali e del management di riferimento.
• Preparazione di presentazioni e/o relazioni attraverso l’utilizzo del software appropriato (Power Point, Excel, Word).
• Organizzazione di riunioni, videoconferenze e teleconferenze in loco e fuori sede secondo le necessità.
• Supporto nell’ organizzazione di viaggi ed eventi aziendali.
• Assistenza al management secondo necessità e a sostegno di progetti e dipartimenti come Risorse Umane e Facilities & Real Estate.

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità e/o Laurea.
• Conoscenza dellalingua Inglese ad un livello intermediosia scritto che orale.
• Capacità di lavorare in autonomia anche senza supervisione.
• Capacità di relazionarsi con team interno e con stakeholder esterni ad esempio fornitori.
• Buone doti comunicative sia scritte che orali.
• Automunito/a.