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Company
Job type
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Job title (1)
Germany
City
11 jobs found
26.03.2024
GS
Goldman Sachs GBM Public Support - Administrative Assistants Frankfurt Germany, Hesse, Frankfurt
Extensive calendar management for a team of 15 including 2 x MDs. Coordinating and scheduling of meetings and calls. Managing high volume of phone calls and emails, relaying information in...
Support the Plant Manager by liaising with external and internal business functions. Independent coordination and support of the Plant Manager and the Operations team in all administrative matters. Meeting &...
Job CategoryCorporate FunctionsJob Details* Calendar management and alignment for the aforementioned executive* Travel arrangements (domestic and international), including purchasing and expense reporting* Prioritisation and coordination of multiple work activities within...
Entwicklung einer unternehmensspezifischen Aufbau- und Ablauforganisation unter Berücksichtigung der Anforderungen diverser interner und externer Stakeholder. Führung der Executive Assistants Abteilung durch Anleitung, Unterstützung und Feedback, um Effizienz und Qualität sicherzustellen....
Erfassung und Pflege von Mandantenaufträgen sowie Rechnungserstellung. Unterstützung im Bereich Projektcontrolling, sowie bei der Projektkalkulation und Budgetierung, fallweise in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich. Unterstützung bei Mahn- und Inkassoverfahren. Bereitstellung von...
Responsible for legal support activities related to legal operations, litigation/discovery/settlements or negotiation and contract administration. Manages the execution, review, processing and tracking of legal documentation and records, executes transactions and...
Regular communication and exchange with the Business Development Team of DTGBS. Identification of project contacts at DTGBS and Fortinet. Support the sales team in qualifying opportunities. Active monitoring of international...
Extensive calendar management for a team of 15 including 2 x MDs. Coordinating and scheduling of meetings and calls. Managing high volume of phone calls and emails, relaying information in...
Willkommen bei Expoint! Wir sind eine Technologie-Job-Plattform und bieten einzigartige Stellenangebote für Verwaltungsassistenten in ganz Deutschland.
Verwaltungsassistenten sind eine zentrale Rolle in Unternehmen in der Technologie-Branche. Sie arbeiten eng mit anderen Verwaltungsprofis, dem Management und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen. Die Hauptaufgabe eines Verwaltungsassistenten ist es, die Abläufe in einem Unternehmen effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass Arbeitsvorgänge schnell und effizient ausgeführt werden.
Verwaltungsassistenten können dabei helfen, die ästhetische und funktionale Struktur des Unternehmens zu überwachen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Abteilungen ordnungsgemäß und produktiv kommunizieren und arbeiten. Sie können auch zur Planung und Erbringung der Geschäftsdienste beitragen und sind für den unternehmensinterne technische Support verantwortlich.
Des Weiteren sind Verwaltungsassistenten für die Einhaltung der Compliance- und Sicherheitsstandards des Unternehmens zuständig, einschließlich der Erstellung von Sicherheitsrichtlinien und Berichten. Des Weiteren sind sie für den Aufbau und die Koordination von Informations- und IT-Systemen sowie Datenbanken verantwortlich.
Verwaltungsassistenten können auch Konten verwalten oder Geld buchen und Zahlungen verarbeiten. Darüber h