Citi Group BANAMEX Event Mkt Sr Project Coordinator - C11 CIUDAD DE MEXICO 

Mexico, Mexico City 

802425718

Responsibilities:

• Provides event marketing coordinator services supporting Senior Event Project Managers and all business units across Citi.
• Contributes to providing specialized end to end event marketing strategy, planning and execution of client and employee events.
• Develops event marketing strategies and lead initiatives to drive results for our clients and business partners
• Participates in event logistics, planning and execution
• Ensures all events comply with Citi branding marketing and controls; marketing materials, signage and displays
• Partners with Global Event Management Web Services to create and execute event content, website design, registration services and attendee reporting
• Manages event financial reporting and ensure all data meets all compliance criteria; reconcile invoices and final cost reporting and capture cost savings
• Supports all Citi Expense Management initiatives and facilitates event risk evaluations
• Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

• 2-5 years relevant experience
• Minimum 5+ years in Event Marketing or Hospitality Industry Experience in Financial Services/FinTech Event Marketing a plus
• Ability to effectively manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment
• Excellent time management skills to handle projects that have long and short lead times
• Excellent relationship management skills with proven success in being people-focused
• Excellent negotiation and communication skills
• Collaborative "team player" orientation with a strong regional cultural awareness
• Advanced analytical, problem solving and reporting skills
• Flexibility in work hours a must; work and travel is required while managing events including weekends and some holidays

Education:

• Bachelors/University degree or equivalent experience

This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

Planner de eventos, está asignado a un grupo de negocios específico de acuerdo a la estructura organizacional del Banco, contribuyendo a sus objetivos y estrategias.

Este puesto combina planificación de eventos corporativos con la ejecución de los mismos, análisis y reportes post-evento para asegurar que todas las actividades se desarrollen confirme a lo planeado y también estén alineadas con los objetivos de Global Event Marketing y los negocios a los que da soporte.

El Coordinador tiene sólidos antecedentes en gestión de eventos, con la capacidad de apalancar recursos existentes para crear eficiencias y generar reportes diversos.

Desarrollar soluciones creativas y enfoques novedosos a la producción de eventos de principio a fin, que satisfagan los objetivos de negocio, de control y financieros.

Apegarse a los lineamientos y procedimientos establecidos por la institución.

- Administrar las relaciones con proveedores e impulsar resultados superiores a través de la gestión adecuada del proceso de solicitudes de propuestas.

- Diseñar el evento como la selección de la sede, cotización de los diferentes servicios, análisis de costos, negociación con proveedores

- Coordinar todos los detalles logísticos relativos al evento, tales como participación de speakers, necesidades de audiovisual y catering, viajes, alojamiento, materiales.

- Desarrollar y/o revisar todos los materiales logísticos que se distribuirán a los participantes en el evento, incluyendo notas de bienvenida, comunicados, presencias de marca, etc.

- Mantener bajo su control el presupuesto, detallado y comunicación constante con el negocio para evitar excesos en el monto aprobado.

Durante el evento

- Coordinar y supervisar que el evento se desarrolle de acuerdo a lo planeado, revisar salas de reuniones, elementos audiovisuales, acreditaciones, hospitalidad, alimentos y bebidas, control de habitaciones, coordinación de personal, coordinación y transporte de oradores, regalos, etc.

Asegurarse de que el cierre del proveedor es correcto a través de la revisión de las facturas que amparan los servicios.

- Administrar el proceso de cierre del evento, en línea con las políticas y los procedimientos de la institución, incluyendo pago de facturas y conciliación del presupuesto final.

- Gestionar la solicitud de los pagos a proveedores y asegurarse que dichos pagos se realicen en tiempo y forma.

Time Type:

View the " " poster. View the .

View the .

View the