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Limitless High-tech career opportunities - Expoint

Citi Group Lider de Proyecto 
Mexico, Mexico City 
333539455

25.06.2024

The Ops Sup Supervisor is an intermediate management level position responsible for providing full leadership and direction to a team of employees in an effort to provide operations support services in coordination with the Operations - Core team. The overall objective of this role is to ensure the seamless delivery of operations support services in alignment with Citi operations support infrastructure and processes. Responsibilities:

  • Lead and mentor a small Operation Support team (typically up to 10) through delegating daily tasks and responsibilities as well as recommending new work procedures to help streamline operations
  • Conduct training, monitor quality and quantity of team work and provide feedback on performance, including making recommendations on pay increases, promotions, terminations, etc.
  • Analyze operations information and make evaluative judgements to solve problems
  • Responsible for identifying and resolving routine problems and operational issues with broader departmental impact within established procedures
  • Identify hiring needs to ensure adequate staffing
  • Serve as a backup for manager, as needed
  • Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency, as well as effectively supervise the activity of others and create accountability with those who fail to maintain these standards.


Qualifications:

  • 0-2 years of relevant experience
  • Direct line management experience in a call center or production environment preferred
  • Working knowledge of financial industry preferred
  • Proactive leadership and motivational skills
  • Proven organization and time management skills
  • Demonstrated problem-solving and decision-making skills
  • Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills


Education:

  • Bachelor’s degree/University degree or equivalent experience


This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

  • Experiencia requerida
  • Al menos 2 años de experiencia en manejo de proyectos
  • Ingles nivel intermedio.
  • Experiencia en manejo de clientes internos
  • Seguimiento a planes de trabajo.
  • Conocimientos de conceptos financieros básicos (P&L, Gross y Net Benefit, Amortización, etc.)
  • Generación de Business Cases
  • Elaboración de Planes de Trabajo
  • Participación en implementaciones y proyectos en áreas operativas.
  • Gestión de Proyectos
  • Conocimientos
  • Microsoft Office: Excel, Power Point, Word y Outlook
  • Herramientas de colaboración: MS Teams y Zoom
  • Objetivo del puesto

Coordinar proyectos tecnológicos, estratégicos o regulatorios en áreas operativas internas de Citibanamex, bajo los principios de liderazgo de Citi:

  • Tomar responsabilidad (retarnos unos a otros para alcanzar el máximo estándar en todo lo que hacemos).
  • Entregar con orgullo (excelencia para el cliente, excelencia en controles y excelencia operativa).
  • Alcanzar el éxito juntos (aprendemos de las experiencias de todos para sobrepasar las expectativas de nuestros accionistas).
  • Objetivo del área

Gestionar el portafolio de proyectos tecnológicos, estratégicos o regulatorios de la dirección operativa de TS&CO y fungir de punto de enlace con áreas especializadas como Control, equipos Globales, Compliance, Tecnología o Finanzas.

  • Funciones principales del Puesto

Seguimiento puntual a los acuerdos de los proyectos encomendados.

  • Participar en las sesiones de definición de proyectos para asegurar que se cumplan los requisitos de los mismos.
  • Convocar a sesiones de seguimiento con los diferentes stakeholders o grupos de trabajo para dar cumplimiento al plan.
  • Identificar riesgos e issues, escalando oportunamente los problemas e inconsistencias en las actividades asignadas y dar seguimiento a la ejecución de acciones de mitigación
  • Establecer un diálogo con los responsables de los proyectos del portafolio respecto a su estatus, avances, riesgos y problemas diariamente.
  • Escalar situaciones operativas que impidan la ejecución en tiempo de las actividades del portafolio
  • Validar la documentación de los proyectos en el portafolio de acuerdo a los estándares y lineamientos establecidos
  • Planeación táctica, ejecución y entrega de proyectos que involucran cambios en estrategia, tecnología, gente y los procesos operativo
  • Participación en proyectos de implantación de mejoras tecnológicas en todas sus fases. Proyectos de iniciativas estratégicas y / u operacionales, satisfacción del cliente, calidad y mejora continua.
  • Habilidades técnicas / Competencias que debe tener el Candidato
  • Excelentes habilidades para trabajo en equipo y supervisión de equipos de trabajo multidisciplinarios
  • Habilidades para transmitir conocimientos específicos de forma práctica y estructurada
  • Excelentes habilidades interpersonales de relacionamiento con personal de todos los niveles de una organización.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para la creación y presentación de documentos de trabajo y entregables.
  • Atención de problemas de manera inmediata (sentido de urgencia)
  • Capacidad de análisis
  • Trabajo bajo presión
  • Orientación a cumplimiento de objetivos
  • Lugar de Trabajo (Domicilio Laboral)

Avenida Revolución 1267 piso 7, Col. Los Alpes, Delegación Álvaro Obregón, CDMX

  • Observaciones Especiales

Trabajo de Lunes a viernes con horario de 9:00 am a 7:00 pm con 2 horas de comida. Descanso Sábados y Domingos

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Job Family Group:

Operations - Core

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Job Family:

Operations Support

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Time Type:

Full time

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Citi is an equal opportunity and affirmative action employer.

Qualified applicants will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

Citigroup Inc. and its subsidiaries ("Citi”) invite all qualified interested applicants to apply for career opportunities. If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review .

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