West Pharma Responsable Ressources Humaines/ Specialist HR BP 

France, Hauts-de-France 

218238973

Essential Duties and Responsibilities:

The HR Manager assigns to the HRBP a geographical sector in which to carry out his or her duties, within which he or she exercises operational responsibility for all HR themes: Strategic Workforce Planning, training, development, recruitment, personnel administration, remuneration and social benefits, social legislation, labor relations, discipline, health at work, etc. He/she must be able to replace his/her HRBP colleague in his/her sector in case of absence. In addition, he/she develops a particular responsibility/expertise for the entire company within the HR technical areas defined by the HR Manager.

The HRBP is the driving force for continuous improvement of HR policy. The HRBP supports the company in its change policies. He/she may be required to lead working groups, training courses, etc. Finally, he/she contributes to the good maintenance of the HR Quality system and key HR indicators.

He/she monitors legal practices/HR and corporate recommendations or guidelines, informs the HR Manager of any social legislation changes and corporate practices that may not be in compliance. In this context, He/She ensures compliance with legal and contractual rules and may rely on the legal expertise of the company's law firm or lawyers.

He/she participates in the preparation and meeting conduct of work unions meetings and in the coordination of social communication. Under the responsibility of the HR Manager and with the Finance Department, the HRBP participates in the preparation of the Mandatory Annual Negotiations and the budget.

Basic Qualifications:

• Master’s Degree in Human Resources

• Minimum 5 years of experience in Human Resources
• Knowledge in HR functions and processes: Strategic Workforce Planning, training, career, development, recruitment, personnel administration, compensation and benefits, social legislation.
• Proficiency in computer tools (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Rigor and organization
• Exemplary loyalty
• Ability to question him/herself and progress
• Dynamism and entrepreneurship
• Relational and listening skills
• Ability to synthesize and analyze
• Availability
• Knowledge of HRIS/ HR modules of SAP preferable
• Basic English skills preferable

Résumé du poste :

Sous la responsabilité du Senior HR Manager, le/la HRBP (Responsable Ressources Humaines) participe activement à la politique sociale de l'entreprise en prenant en compte le capital humain. Il/elle est chargé(e) de mettre en œuvre une stratégie de Ressources Humaines en cohérence avec les objectifs économiques de l'entreprise, tout en intégrant la responsabilité sociale dans sa réflexion et ses actions.

Responsabilités :

HR Manager attribue au HRBP un secteur géographique dans lequel il exerce ses fonctions et au sein duquel il assume la responsabilité opérationnelle de tous les thèmes liés aux ressources humaines : GPEC, formation, développement, recrutement, administration du personnel, rémunération et avantages sociaux, législation sociale, relations sociales, disciplinaires, santé au travail, etc. Il doit être en mesure de remplacer son collègue HRBP dans son secteur en cas d'absence. En outre, il/elle développe une responsabilité/expertise particulière pour l'ensemble de l'entreprise dans les domaines techniques RH définis par le HR Manager.

Le HRBP est le support du HR Manager pour toutes les questions RH, il collabore activement avec ses collègues HRBP en travaillant de manière systématique et en suivant la politique sociale définie par le HR Manager. Il informe le HR Manager de tous les sujets relevant de son champ d'activité avec lesquels il confirme les orientations et les actions à mettre en œuvre, en collaboration avec les membres de l'équipe du HR Manager.

Le HRBP est le moteur de l'amélioration continue de la politique RH. Le HRBP soutient l'entreprise dans ses politiques de changement. Il peut être amené à animer des groupes de travail, des formations, etc. Enfin, il/elle contribue à la bonne tenue du système de qualité RH et des indicateurs clés RH.

Il/elle assure la veille des pratiques juridiques, des recommandations ou des lignes directrices de l'entreprise et des ressources humaines, et informe le HR Manager de toute modification de la législation sociale et des pratiques de l'entreprise qui pourraient ne pas être conformes. Dans ce contexte, il/elle veille au respect des règles légales et contractuelles et peut s'appuyer sur l'expertise juridique du cabinet d'avocats ou des avocats de l'entreprise.

Il/elle soutient et accompagne les responsables opérationnels/de proximité dans la gestion des relations avec leurs équipes afin d'expliquer et d'orienter les décisions organisationnelles et stratégiques. Il/elle relaie les managers sur l'administration RH pour des cas particuliers, en termes de gestion du temps, de fiches de paie, de dossiers administratifs. Il/elle veille à l'application de la législation sociale dans les domaines de la sécurité et de la santé au travail. Il/elle soutient les managers opérationnels à la fois dans l'application du droit du travail (actions disciplinaires) en garantissant l'équité interne mais aussi dans le développement de leurs équipes (recrutement, formation et gestion des carrières), agit en tant que consultant RH à leurs côtés, avec une attention particulière pour les responsables de proximité.

Le/la HRBP est responsable du bon déroulement du système d'évaluation interne, de l'évaluation annuelle des performances et des entretiens professionnels et joue un rôle moteur dans la réussite de la gestion des talents. En outre, il/elle garantit le développement des compétences de l'équipe par la mise en œuvre des plans de formation les plus appropriés.

Il/elle participe à la préparation et à la conduite des réunions syndicales et à la coordination de la communication sociale. Sous la responsabilité du HR Manager et en collaboration avec le département des finances, le/la HRBP participe à la préparation des négociations annuelles obligatoires et du budget.

Il/elle peut représenter l'entreprise, par délégation du HR Manager, lors d'événements externes, de réunions avec le médecin du travail, l'inspecteur du travail.

Profil :

• Master en Ressources Humaines

• Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines

• Connaissance des fonctions et processus liés aux ressources humaines : GPEC, formation, carrière, développement, recrutement, administration du personnel, rémunération et avantages sociaux, législation sociale

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, etc.)

• Rigueur et organisation

• Loyauté exemplaire

• Capacité à se remettre en question et à progresser

• Dynamisme et esprit d'entreprise

• Qualités relationnelles et d'écoute

• Capacité de synthèse et d'analyse

• Disponibilité

• Connaissance des SIRH/ modules RH de SAP serait un plus

• Anglais serait un plus